Program Kerja Hubungan Masyarakat (Humas) SMAN 1 Dramaga Tahun Ajaran 2024/2025 yang bertujuan untuk memperkuat hubungan dan komunikasi dengan masyarakat, media, serta berbagai pihak terkait untuk mendukung reputasi dan perkembangan sekolah.
PROGRAM KERJA HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS)
SMAN 1 Dramaga
Tahun Ajaran 2024/2025
I. Pendahuluan
Program Kerja Hubungan Masyarakat (Humas) ini disusun dengan tujuan untuk membangun dan menjaga citra positif SMAN 1 Dramaga di mata masyarakat, pemerintah, orang tua, dan media. Humas berperan penting dalam menjaga komunikasi yang baik, memperkenalkan keberhasilan sekolah, serta menginformasikan berbagai kegiatan yang dilakukan oleh sekolah. Program ini bertujuan untuk membangun hubungan yang harmonis dengan berbagai pihak yang berkepentingan.
II. Visi dan Misi Hubungan Masyarakat
- Visi: Mewujudkan SMAN 1 Dramaga sebagai sekolah unggul yang dikenal luas dengan prestasi akademik dan non-akademik melalui komunikasi yang efektif dan transparan dengan berbagai pihak.
- Misi:
- Menjalin komunikasi yang efektif antara sekolah, orang tua, siswa, dan masyarakat.
- Meningkatkan citra positif SMAN 1 Dramaga di mata masyarakat melalui berbagai kegiatan publikasi.
- Mengoptimalkan peran media untuk mendukung kegiatan dan prestasi sekolah.
- Menyediakan informasi yang akurat dan terbaru terkait kegiatan sekolah kepada masyarakat dan pemangku kepentingan lainnya.
- Membangun kerja sama yang baik dengan berbagai lembaga terkait untuk mendukung pengembangan sekolah.
III. Tujuan Program Kerja Humas
- Meningkatkan citra dan reputasi SMAN 1 Dramaga sebagai sekolah yang berkualitas di mata masyarakat, orang tua, dan media.
- Mempererat hubungan antara sekolah dengan masyarakat sekitar serta pihak-pihak terkait.
- Menyebarluaskan informasi kegiatan sekolah secara transparan kepada publik.
- Menjalin kerja sama yang saling menguntungkan dengan media massa dan lembaga pendidikan lain.
- Menumbuhkan rasa kebanggaan dan partisipasi aktif dari orang tua, alumni, dan masyarakat terhadap perkembangan sekolah.
IV. Program Kerja Hubungan Masyarakat
1. Penyebarluasan Informasi Sekolah
- Kegiatan 1.1: Penyusunan dan Penyebaran Buletin Sekolah
- Tujuan: Menyampaikan informasi penting terkait kegiatan, prestasi, dan program sekolah kepada orang tua, siswa, dan masyarakat.
- Bentuk: Pembuatan buletin bulanan atau triwulanan yang mencakup kegiatan terbaru, prestasi siswa, dan informasi penting lainnya.
- Waktu: Setiap bulan atau triwulan.
- Penanggung jawab: Tim Humas, Koordinator Kurikulum.
- Kegiatan 1.2: Pengelolaan Website Sekolah dan Media Sosial
- Tujuan: Menyediakan platform yang dapat diakses oleh masyarakat untuk mendapatkan informasi terbaru tentang SMAN 1 Dramaga.
- Bentuk: Pembaruan rutin website sekolah dan media sosial (Instagram, Facebook, Twitter, YouTube) dengan konten yang relevan seperti artikel, foto, video kegiatan, dan pengumuman penting.
- Waktu: Setiap minggu.
- Penanggung jawab: Tim Humas, Koordinator TIK.
- Kegiatan 1.3: Penyusunan dan Penyebaran Press Release
- Tujuan: Menginformasikan kepada media mengenai prestasi sekolah, kegiatan penting, dan kebijakan terbaru yang diambil oleh sekolah.
- Bentuk: Menyusun dan mengirimkan press release kepada media lokal atau nasional untuk publikasi.
- Waktu: Sesuai kebutuhan.
- Penanggung jawab: Tim Humas, Kepala Sekolah.
2. Komunikasi dan Kerja Sama dengan Media
- Kegiatan 2.1: Penyelenggaraan Media Gathering
- Tujuan: Meningkatkan hubungan dan komunikasi dengan media massa (media cetak, elektronik, online).
- Bentuk: Mengundang wartawan dari media lokal untuk berbicara langsung dengan pihak sekolah tentang program dan prestasi yang telah dicapai.
- Waktu: Setiap semester atau sesuai kebutuhan.
- Penanggung jawab: Tim Humas, Kepala Sekolah.
- Kegiatan 2.2: Lomba Jurnalisme Siswa
- Tujuan: Mengajak siswa untuk berpartisipasi dalam kegiatan jurnalistik dan meningkatkan kemampuan menulis serta mendokumentasikan kegiatan sekolah.
- Bentuk: Mengadakan lomba penulisan artikel, laporan, dan fotografi terkait kegiatan di sekolah. Hasil karya siswa bisa dipublikasikan di buletin atau media sosial sekolah.
- Waktu: Setiap tahun ajaran.
- Penanggung jawab: Tim Humas, Pembina Ekstrakurikuler Jurnalistik.
3. Penguatan Hubungan dengan Orang Tua dan Alumni
- Kegiatan 3.1: Penyelenggaraan Pertemuan Orang Tua Siswa (Parent Meeting)
- Tujuan: Meningkatkan komunikasi dan kerjasama antara sekolah dan orang tua dalam mendukung perkembangan siswa.
- Bentuk: Pertemuan rutin dengan orang tua untuk membahas perkembangan akademik siswa, kegiatan ekstrakurikuler, serta isu-isu penting di sekolah.
- Waktu: Setiap semester.
- Penanggung jawab: Kepala Sekolah, Koordinator Kesiswaan, Tim Humas.
- Kegiatan 3.2: Peluncuran Program Alumni dan Reuni
- Tujuan: Memperkuat ikatan antara alumni dengan sekolah, serta mengajak alumni untuk berpartisipasi dalam kegiatan sekolah.
- Bentuk: Mengadakan reuni tahunan atau pertemuan informal dengan alumni dan meluncurkan program bagi alumni yang ingin memberikan kontribusi untuk sekolah.
- Waktu: Setiap tahun (Reuni) dan setiap semester (program alumni).
- Penanggung jawab: Tim Humas, Ketua Alumni.
4. Kegiatan Sosial dan Kemasyarakatan
- Kegiatan 4.1: Bakti Sosial dan Kegiatan Pengabdian Masyarakat
- Tujuan: Meningkatkan kepedulian sosial siswa dan warga sekolah terhadap lingkungan sekitar dan masyarakat.
- Bentuk: Menyelenggarakan kegiatan sosial seperti penggalangan dana untuk bencana, donor darah, kunjungan ke panti asuhan, atau kerja bakti membersihkan lingkungan.
- Waktu: Setiap semester.
- Penanggung jawab: OSIS, Tim Humas, Koordinator Kesiswaan.
- Kegiatan 4.2: Mengadakan Seminar dan Workshop untuk Masyarakat
- Tujuan: Menyediakan edukasi bagi masyarakat tentang berbagai topik penting, seperti pendidikan, kesehatan, atau kewirausahaan.
- Bentuk: Menyelenggarakan seminar, workshop, atau diskusi publik yang melibatkan para ahli dan praktisi untuk berbagi pengetahuan dengan masyarakat.
- Waktu: Setiap tahun (minimal 1 kali).
- Penanggung jawab: Tim Humas, Pembina Ekstrakurikuler, Komite Sekolah.
5. Promosi dan Branding Sekolah
- Kegiatan 5.1: Pembuatan Materi Promosi (Video, Spanduk, Brosur)
- Tujuan: Meningkatkan citra positif sekolah melalui materi promosi yang menarik dan informatif.
- Bentuk: Produksi video profil sekolah, brosur, dan spanduk untuk kegiatan besar atau penerimaan peserta didik baru.
- Waktu: Setiap tahun ajaran baru (penerimaan siswa baru).
- Penanggung jawab: Tim Humas, Koordinator Penerimaan Siswa Baru.
- Kegiatan 5.2: Partisipasi dalam Pameran Pendidikan dan Kegiatan Lainnya
- Tujuan: Memperkenalkan sekolah kepada masyarakat luas dan calon siswa melalui pameran pendidikan.
- Bentuk: Mengikuti pameran pendidikan yang diselenggarakan oleh pemerintah atau lembaga lain, serta menyelenggarakan stand informasi tentang SMAN 1 Dramaga.
- Waktu: Setiap tahun (sesuai dengan jadwal pameran yang ada).
- Penanggung jawab: Tim Humas, Kepala Sekolah, Koordinator Penerimaan Siswa Baru.
V. Jadwal Kegiatan Program Kerja Humas
Kegiatan | Waktu Pelaksanaan | Penanggung Jawab |
---|---|---|
Penyusunan dan Penyebaran Buletin Sekolah | Setiap bulan atau triwulan | Tim Humas, Koordinator Kurikulum |
Pengelolaan Website dan Media Sosial | Setiap minggu | Tim Humas, Koordinator TIK |
Penyusunan dan Penyebaran Press Release | Sesuai kebutuhan | Tim Humas, Kepala Sekolah |
Media Gathering | Setiap semester | Tim Humas, Kepala Sekolah | | Lomba Jurnalisme Siswa | Setiap tahun ajaran | Tim Humas, Pembina Ekstrakurikuler Jurnalistik | | Pertemuan Orang Tua dan Alumni | Setiap semester | Kepala Sekolah, Koordinator Kesiswaan, Tim Humas | | Bakti Sosial dan Pengabdian Masyarakat | Setiap semester | OSIS, Tim Humas, Koordinator Kesiswaan | | Seminar dan Workshop Masyarakat | Setiap tahun | Tim Humas, Pembina Ekstrakurikuler | | Produksi Materi Promosi dan Branding Sekolah | Setiap tahun ajaran baru | Tim Humas, Koordinator Penerimaan Siswa Baru |
VI. Penutup
Program Kerja Hubungan Masyarakat SMAN 1 Dramaga ini bertujuan untuk membangun komunikasi yang efektif dengan masyarakat, orang tua, media, dan pihak-pihak terkait lainnya. Dengan adanya program ini, diharapkan citra sekolah akan semakin dikenal baik, baik di tingkat lokal maupun nasional, serta dapat meningkatkan kerjasama yang saling menguntungkan antara sekolah dan masyarakat.
Demikian program kerja ini disusun, semoga dapat terlaksana dengan baik dan memberikan manfaat untuk pengembangan SMAN 1 Dramaga.
